财务对账单模板是确保账目清晰、减少差错的重要工具。以下是综合多个权威来源整理的对账单模板结构及填写说明：
对账单抬头 ：公司全称或合同名称
对账期间 ：起始日期至结束日期（如2023年6月1日至2023年6月30日）
联络信息 ：财务联系人、电话、传真
交易日期 ：具体发生日期
摘要 ：简短描述交易内容（如“销售商品A”或“收到预付款”）
往来方 ：客户或供应商名称
合同编号 ：关联合同编号（可选）
物料/商品信息 ：
名称/规格型号
单位
数量与金额 ：
数量：交易数量
单价：单价（元/单位）
金额：小写（¥）+大写（如柒拾叁万壹仟伍佰壹拾肆元整）
发票信息 （可选）：
开票时间
发票号码
发票类型（普通/专用）
付款/回款状态 ：
付款日期、方式、金额
回款日期、方式、金额
期初余额 ：上期对账后累计欠款金额
本期发生额 ：本期新增交易金额
期末余额 ：期初余额 + 本期发生额（需与对方对账后调整）
未达账项 ：
未付款项：列出应付未付款项明细
未收款项：列出应收未收款项明细
对账结论 ：
若金额一致，需加盖公章或财务章确认
若存在差异，需在“数据不符”处列明差额，并要求对方在指定时间内回传对账单
时效性 ：对账单需在业务发生后及时发送，避免遗漏
格式规范 ：使用A4纸打印，确保数据对齐，建议使用财务软件辅助生成
核对要求 ：
金额需与双方账簿完全一致，包含小数点后两位
发票信息需与合同及实际开票记录匹配
回传要求 ：收到对账单后需在10-15个工作日内确认回传
| 序号 | 日期 | 摘要 | 合同编号 | 物料名称 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 金额（元） | 开票状态 | 付款/回款日期 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2023/6/15 | 销售智能冰箱A | D0001 | 智能冰箱A | 1台 | 1 | 32,000 | ¥6,800 | 已收 | |
| 2 | 2023/6/15 | 收到预付款 | ¥26,800 | |||||||
| 3 | 2023/6/30 | 应付账款 | ¥6,000 |
通过规范填写对账单模板，可有效提升财务数据准确性，降低账目差错
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