财务内部划款单的填写需规范严谨,以下是具体格式和注意事项:
表头信息
日期 :填写转账或划拨的具体日期(格式:年-月-日)
付款单位 :填写付款部门或单位的名称
收款单位 :填写收款部门或单位的名称
公章 :付款和收款单位需加盖公章以确认有效性
账号信息
付款账号 :填写付款单位银行账号
收款账号 :填写收款单位银行账号
款项信息
项目代码/科目代码 :填写对应财务科目的代码
金额 :需同时填写大写(如“人民币(大写):壹万元整”)和小写(如¥10,000.00)
用途说明 :简明扼要说明划款目的(如“采购原材料”“支付工资”等)
审批流程
签字栏 :包括财务负责人、部门主管、经办人等签字
意见栏 :划款申请单需经财务复核、部门领导审批后方可执行
票据规范
票据需粘贴在边框线内,按金额大小顺序(鱼鳞形/阶梯形)整齐排列,多份票据可分批次粘贴
确保票据清晰可辨,避免涂改
信息准确性
所有信息需与财务系统中的记录保持一致,避免因信息错误导致资金延误或账目混乱
付款账号、收款账号需提前确认,防止因账号错误导致转账失败
审批时效性
明确申请日期,确保在财务审批时效内完成操作,避免因超期影响资金使用效率
内部转账单 年 月 日
付款单位(盖章):
收款单位(盖章):
部门代码:
项目代码:0000000000000
用途:
金额(大写):¥10,000.00
金额(小写):10000.00
经办人:
财务负责人签字:
通过规范填写,可有效保障资金安全,提升财务处理效率。