公司更换财务人员需准备以下核心材料及流程,具体如下:
身份证明文件
新财务负责人及新办税人员的身份证复印件(各1份)
若涉及法定代表人变更,需新任法定代表人身份证明
资质与资格文件
新财务负责人会计证原件及复印件
会计从业资格证书及IC卡(如适用)
变更申请表与内部文件
《税务登记变更单》(电子税务局或现场填写,2份)
公司内部变更决议(股东会/董事会决议)
公章与授权文件
单位公章
若需法定代表人签字,需法定代表人授权书
内部审批
召开股东会或董事会,形成书面决议
修改公司章程中相关条款(如适用)
税务变更
填写《税务登记变更单》,提交至税务机关
若原财务人员为税务报税员,需在税务机关办理备案
工商变更
向工商行政管理部门提交变更登记申请
更新营业执照、组织机构代码证等证照信息
财务交接
制作财务账目、文件、印鉴清单
确保银行账户、税务登记等信息的同步更新
时效性 :税务登记变更建议在工商变更后30日内办理
地区差异 :具体材料要求可能因地方政策略有不同,建议提前咨询当地税务机关
文件规范 :复印件需标注“与原件相符”并加盖公章