做生意的财务流程主要包括以下核心环节,涵盖从基础记账到报表编制的全过程:
凭证处理
依据原始凭证(如发票、收据)编制记账凭证,需财务负责人签字审核。
按时间顺序登记明细账,每月定期汇总至科目汇总表。
账簿登记
登记现金日记账、银行存款日记账、总账及明细分类账(如应收账款、库存商品)。
月末核对总账与明细账,确保数据一致。
折旧与摊销
按固定资产原值、净值及使用年限计提折旧(借管理费用/制造费用,贷累计折旧)。
月末摊销待摊费用(如租金押金),新企业开办费通常一次性计入当期费用。
税金核算
提取税金及附加(如城建税、教育费附加)。
计算应纳税所得额,根据损益类科目余额编制所得税分录。
财务报表
期末编制资产负债表(汇总总账余额)、利润表(收入与成本对比)及现金流量表。
分析关键财务指标(如资产负债率、流动比率)评估经营状况。
月度结算
结合营业收入与支出生成月度利润表,更新财务资金余额。
清理应收账款、库存等,确保账实相符。
税务申报
按时完成增值税、所得税等申报,采用电子或手工方式提交税务资料。
保留申报记录及留底报表备查。
档案管理
整理凭证、报表、税务单据等,建立规范的财务档案。
流程再造 :财务参与业务决策,通过会审、会签等方式强化内部控制。
定期审计 :内部或外部审计检查财务合规性,及时调整流程漏洞。
以上流程可根据企业规模和业务特点灵活调整,确保财务数据准确性和决策支持能力。