财务岗位做账的核心流程可分为以下步骤,结合多个权威来源整理如下:
账本设置
根据企业规模和业务类型确定账本种类,通常包括总账、明细账(如资产、负债、所有者权益类)、现金日记账和银行存款日记账。
原始凭证收集与审核
收集发票、收据、银行回单、合同、报销单等原始凭证。
审核凭证真实性、合规性、完整性,确保发票信息齐全、报销单签字合规。
记账凭证编制
按会计准则和公司制度,将原始凭证转化为记账凭证,明确业务内容、会计分录及附件。
注意摘要简洁明了,附件完整(如发票、合同、审批单等)。
明细账登记
根据记账凭证逐笔登记明细分类账,记录具体业务细节。
小规模企业可简化流程,直接登记总账。
科目汇总与总账登记
定期汇总记账凭证,编制科目汇总表,简化总账登记工作。
总账汇总所有科目金额,反映公司整体财务状况。
财务报表编制
根据总账和明细账数据,编制资产负债表、利润表等财务报表。
注意数据准确性,确保报表符合会计准则。
财务分析
对财务报表进行分析,评估公司经营状况、盈利能力及风险,为决策提供支持。
税费计提与申报
计提增值税、企业所得税、社保等税费,编制纳税申报表。
确保税务合规,避免税务风险。
财务档案管理
整理归档原始凭证、记账凭证、财务报表等,建立完善的财务档案体系。
内部控制 :建立财务审批流程,规范账务操作,防范财务风险。
工具辅助 :善用财务软件(如金蝶、用友)提高效率,但需定期核对数据。
持续学习 :通过案例分析、培训提升专业能力,适应政策变化。
以上流程需结合企业实际情况调整,建议新手从熟悉凭证审核和基础分录入手,逐步掌握全套账务处理技能。