财务报销单粘贴单据需遵循规范性要求,确保清晰、完整且便于审核。以下是具体步骤和注意事项:
票据分类整理
将票据按类别集中存放,如交通票(火车票、出租车票)、餐饮费、办公用品费等,并确保同类票据无遗漏。
选择合适纸张
使用公司统一规定的A4或指定尺寸的粘贴单,避免使用有撕裂或涂改痕迹的纸张。
粘贴位置与方式
从粘贴单底部开始,自下而上、从右向左逐层叠加粘贴。
票据应成阶梯状排列,避免重叠或褶皱,确保每张票据内容清晰可见。
票据排列技巧
大张票据需折叠至与报销单一致大小再粘贴。
小票可贴在较大票据上方或旁边,但需保持整体美观且不超出边界。
附件与票据对齐
附件(如发票、收据)需贴在报销单左上角,与上侧对齐。
金额与信息填写
在粘贴单右上角汇总每张票据金额,并填写合计金额。
报销单需使用钢笔或碳素笔填写,避免铅笔、红笔等易篡改的笔迹。
规范审核
粘贴完成后需检查票据是否完整、金额是否准确,以及附件是否齐全。
不符合规范的票据需退回重贴或补充。
多张小票 :使用单独粘贴单或折叠成鱼鳞状排列。
超尺寸票据 :按比例折叠后粘贴,确保整体适配。
电子化报销 :部分公司支持扫描上传,可减少纸质粘贴工作。
通过以上步骤,可确保报销单据的规范性和可追溯性,提升财务处理效率。