财务报销所需材料需根据费用类型和公司规定确定,以下是主要分类及要求:
发票
必备凭证,需真实有效,包含日期、金额、供应商信息等,不同费用类型需对应发票(如差旅费、差旅费、会议费)。
电子发票需备注“未重复报销”并打印。
报销单据
标准化表格(如费用报销单、差旅报销单),需填写完整信息(报销人、部门、金额等)。
审批文件
大额支出需多级审批(如总经理/授权人终审),需附审批单或签呈。
差旅审批单
说明出差目的、行程安排及预算。
交通与住宿凭证
交通费发票(需与出差审批单一致)、住宿发票(附酒店机打清单)。
其他辅助材料
行程单、租车单据(对公转账)、外汇牌价单(国际差旅)。
会议/培训文件
通知、议程、参会名单、签到簿。
师资费用凭证
讲课费签收单、合同、异地交通住宿费用单据。
合同与验收单
购买固定资产需合同、中标通知书、验收单,进口设备需国外发票及银行水单。
付款凭证
对公转账记录、POS单等。
真实性审核 :所有票据需加盖公章,发票需核对税号、盖章完整性。
时效性 :费用发生后需在规定时间内提交报销。
合规性 :特殊费用(如公务卡结算)需按单位规定执行。
总结 :报销材料需根据具体费用类型准备,核心为发票、审批单及对应凭证,确保内容完整、合规。建议提前咨询财务部门确认最新要求。