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报销需要给财务哪些资料

发布时间:2025-05-04 14:14:17

财务报销所需材料需根据费用类型和公司规定确定,以下是主要分类及要求:

一、基础报销材料

发票

必备凭证,需真实有效,包含日期、金额、供应商信息等,不同费用类型需对应发票(如差旅费、差旅费、会议费)。

电子发票需备注“未重复报销”并打印。

报销单据

标准化表格(如费用报销单、差旅报销单),需填写完整信息(报销人、部门、金额等)。

审批文件

大额支出需多级审批(如总经理/授权人终审),需附审批单或签呈。

二、差旅费专项材料

差旅审批单

说明出差目的、行程安排及预算。

交通与住宿凭证

交通费发票(需与出差审批单一致)、住宿发票(附酒店机打清单)。

其他辅助材料

行程单、租车单据(对公转账)、外汇牌价单(国际差旅)。

三、会议/培训费专项材料

会议/培训文件

通知、议程、参会名单、签到簿。

师资费用凭证

讲课费签收单、合同、异地交通住宿费用单据。

四、采购类专项材料

合同与验收单

购买固定资产需合同、中标通知书、验收单,进口设备需国外发票及银行水单。

付款凭证

对公转账记录、POS单等。

五、其他注意事项

真实性审核 :所有票据需加盖公章,发票需核对税号、盖章完整性。

时效性 :费用发生后需在规定时间内提交报销。

合规性 :特殊费用(如公务卡结算)需按单位规定执行。

总结 :报销材料需根据具体费用类型准备,核心为发票、审批单及对应凭证,确保内容完整、合规。建议提前咨询财务部门确认最新要求。

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