会计做账的基本流程可分为以下五个核心环节,确保财务数据的真实性、准确性和合规性:
收集凭证 :包括发票、收据、银行对账单、合同等原始凭证,需覆盖企业所有经济业务。
审核要点 :验证真实性(业务是否发生)、合法性(发票合规性)、完整性(金额、日期、签章齐全)。
编制依据 :审核无误的原始凭证,按会计准则确定会计科目和借贷方向。
关键要求 :摘要清晰、科目正确、借贷平衡,复杂业务需深入分析经济实质。
明细账登记 :逐笔记录应收账款、费用明细等,交易频繁企业建议每日登记。
总账登记 :汇总记账凭证信息,反映各科目总体情况。
账证核对 :从账簿追溯至记账凭证,核对业务内容与金额。
期末调整 :处理折旧、摊销、预提费用等,确保收入与费用归属正确。
报表生成 :编制资产负债表、利润表、现金流量表,数据需符合会计准则。
结账操作 :结转损益类账户,计算期末余额,确保各账户数据准确。
税务申报 :按时提交增值税、企业所得税等,避免滞纳金。
资料归档 :整理凭证、账簿、报表等,按规定期限保存。
总结 :整个流程需严格遵循“凭证-账簿-报表”循环,通过多轮核对与调整保障数据质量,最终为管理层提供决策支持。