留学生出国前档案的存放需根据具体情况选择合规方式,以下是主要存放途径及注意事项:
教育部留学服务中心(留服中心)
适用人群 :国内高校应届毕业生、高中直接留学的自费生(无工作经历)
服务内容 :提供档案代管、学历认证、回国就业报到证等一站式服务,支持异地办理相关手续
注意事项 :需先通过线上申请将档案转入北京留服中心,不接收个人手持档案
户籍地人才交流服务中心
适用人群 :所有自费留学生,尤其是计划回国后灵活就业或创业的学生
服务内容 :免费托管档案,便于回国后办理就业手续,但可能影响工龄计算(需回国后更新学历认证)
原毕业院校暂存 :部分高校允许保留1-2年档案,适合短期回国者
学校档案室 :部分院校可免费保留1-2年档案,但仅限应届毕业生使用,且无法开具人事关系证明
档案属于流动人员人事档案, 严禁个人自带或保管 ,否则可能影响回国就业、落户等手续
登录“教育部留学服务中心网上服务大厅”提交存档申请;
完成审核后,通过机要通信或EMS将档案邮寄至北京留服中心;
收到《留学回国人员人事档案接收确认表》,凭此办理后续手续
档案完整性 :回国前需确保档案密封性,避免拆封影响转递;
材料更新 :回国后需及时办理学历认证,避免影响工龄计算;
特殊情况 :国家公派留学人员需单独咨询,部分特殊群体(如访问学者)可能不适用普通流程
建议优先选择教育部留学服务中心,其服务覆盖范围广且安全性高,尤其适合长期海外学习或计划回国发展的人员。