内部控制活动是确保企业运营效率、财务报告准确性和合规性的关键环节,主要包含以下七大类控制活动:
通过明确各岗位权限范围和审批程序,防止未经授权的交易或支出。包括:
高层管理人员对重大交易的最终审批
员工职责与权限的明确划分
确保财务信息的准确性和完整性,主要措施包括:
会计凭证的规范记录与流转
预算控制与财务报告编制
实时监控与定期审计
通过物理和制度手段保护企业资产,防止盗窃或损坏:
财产日常管理制度与定期清查
实物保管与财产保险
账实核对机制
明确各岗位职责,形成相互制约机制:
不相容职务分离(如财务与业务分离)
关键岗位轮岗制度
通过独立检查评估内部控制有效性:
定期内部审计
外部机构审计监督
确保信息在企业内外及时传递:
内部沟通机制(如部门协作平台)
外部信息披露规范
通过考核评估管理效果,并持续改进:
绩效评价标准与反馈机制
持续性监督与定期评价
控制活动需结合企业风险评估结果实施,常见的控制措施还包括预算控制、任意分析控制、经济活动分析控制等。例如,通过预算控制限制费用支出,利用经济活动分析发现异常交易。