财务催收文案的撰写需根据欠款方信用状况、欠款金额及催款阶段调整语气和措辞,确保既维护权益又保持合作关系。以下是具体要点:
标题与编号
明确标注“催款通知单”或“催收函”,并附编号便于查证。
受文信息
准确写明欠款方全称、账号及联系方式,银行代办需注明开户银行信息。
欠款明细
清晰列出欠款原因、日期、发票号及金额,重新确认付款期限。
初次提醒(友好型)
“您的账户已逾期,请及时还款”
“感谢合作,但需提醒尽快结清款项”
“年底结算提醒,避免影响双方合作”
中度催促(明确型)
“根据合同约定,付款期限已至,请于____日前支付”
“逾期未还,可能影响信用记录,请尽快处理”
“月底回款对双方财务都很重要,恳请安排付款”
强硬警告(法律型)
“保留追讨法律手段,可能提起诉讼”
“再次逾期将收取滞纳金/罚金”
“欠款金额较大,建议协商分期还款”
第一阶段:提醒
通过邮件或函件温和提醒,强调合作基础与付款期限。
第二阶段:催促
明确逾期后果,如信用受损、法律追责等,语气加强。
第三阶段:最后通牒
保留诉讼权利,要求立即支付或达成和解协议。
保持专业 :避免使用威胁性语言,确保文书符合法律规范。
附加服务 :提供付款协助,如账户查询、资金划转指导等。
记录沟通 :保存所有催款记录,作为后续法律追责依据。