中国留学生档案的存放地点主要有以下四种选择,具体需根据个人情况选择:
学校档案留校
部分高校提供免费档案暂存服务,通常保留1-2年。但需注意:
学校不负责填写留学经历材料,档案到期可能被退回原籍;
仅限在校期间或毕业后无工作经历的学生申请。
户籍所在地人才市场/档案馆
档案转递至户籍地人才交流服务中心或人力资源公共服务机构,适合回国就业或学历认证。 - 优点:手续简单、免费,档案与户口一致;
缺点:留学期间档案空白,不计入工龄。
教育部留学服务中心(留服中心)
专门为留学生提供档案管理服务,服务对象包括:
国内高校毕业直接出国攻读学位的学生;
在读期间退学后出国攻读学位的学生;
需满足“无工作经历”条件。 - 优点:全国性服务,支持在线申请和学历认证;
缺点:流程较复杂,且档案室仅设北京。
毕业后直接转至留服中心
2024年教育部升级服务后,毕业生可直接从毕业学校转档至留服中心,简化调档流程。
注意事项 :
国家公派留学人员、博士后等特殊群体需另行办理;
选择学校或留服中心前,建议提前咨询学校国际处或相关部门。