财务会计单据的打印需要遵循规范性和规范性要求，以下是具体步骤和注意事项：
凭证审核
仔细核对会计凭证的内容，包括日期、科目、金额等关键信息，确保数据准确无误。
纸张与设备准备
使用A4彩色纸张（浅黄/浅蓝底色）便于区分附件；
选用专业财务打印设备，调整纸张大小为横向（左60mm、右10mm）、页边距（上20mm、下10mm）及打印方向。
软件操作流程
登录财务软件后，进入“凭证管理”模块；
通过日期或凭证编号筛选目标凭证，选择“连续打印”模式。
格式调整与预览
在打印前使用“打印预览”功能，检查字体、行距、页边距等设置；
可调整单张或批量打印，支持保存为PDF格式。
装订要求
原始凭证超过A4纸时需裁剪或分页，票据粘贴单“正面朝上、开口向右”排列；
总账/明细账按月装订，日记账单独装订并标注页码。
附件处理
附件使用A4白纸打印，避免折叠；
大尺寸附件需单独粘贴。
物理保管
会计凭证需装订成册，使用无酸牛皮纸封面和热熔装订机固定；
按年份、类别分类存放，便于查阅。
电子备份
打印完成后及时扫描或拍照存入电子档案，与纸质凭证同步备份。
若使用其他财务软件（如用友、金蝶），操作逻辑类似，但界面布局可能不同，需根据具体软件调整；
打印机需定期维护，确保纸张供应充足且打印质量清晰。
通过规范操作和规范管理，可有效提升财务凭证的准确性和可追溯性。
温馨提示：
