出纳与财务的衔接主要体现在职责分工、工作流程和协作机制三个方面,具体如下:
出纳 :负责企业资金日常管理,包括现金收付、银行账户管理、票据保管及报销审核等操作性工作。
财务 :侧重账务处理、财务分析、预算管理和税务规划等战略性与分析性工作。
交接准备
出纳需完成经济业务处理、结清账户余额,并整理凭证、报表等资料。
核对现金、银行存款与银行对账单,确保账实一致。
日常协作
出纳将原始凭证移交会计审核,会计编制付款/收款凭证后办理资金划转。
月末对账时,双方核对总账与日记账,确认现金余额与库存一致。
监督与制约
分离资金管理与账务处理,形成相互监督机制,防止舞弊风险。
信息共享
通过财务系统实时传递资金流水,支持财务分析决策。
职业发展衔接
出纳可晋升为会计主管、财务经理,财务人员可向财务总监发展,形成晋升阶梯。
避免会计与出纳岗位一人兼任,确保职能独立。
采用电算化系统时,需明确系统权限交接。
通过以上分工协作,可确保企业财务工作高效运转,同时降低风险。