确认就业档案是指毕业生在就业后，其学籍档案转换为人事档案，并由新单位接收和管理的整个过程。以下是具体说明：
基本定义
就业档案是毕业生从学校到用人单位转移过程中形成的个人档案，是人事档案的前身。
来源说明
由学生在中学、大学期间形成的学籍档案转换而来，包含学籍卡、成绩单、评语、获奖证明、党团材料等原始资料，具有不可复制性。
档案接收确认
由接收单位填写的档案回执单是档案已被接收的官方证明，包含提交日期、接收人签字、档案编号等关键信息，防止档案丢失或未收到的纠纷。
档案流动记录
记录档案从原单位到新单位的转移过程，形成完整的档案管理链条，便于后续查询和追踪。
权益保障依据
作为劳动者与用人单位之间劳动关系的重要凭证，档案中记录的学历、工作经历等信息在薪资计算、社保缴纳、职称评定等环节发挥关键作用。
档案转出与接收
毕业生需办理档案转出手续，原学校会开具《档案转出通知书》；新单位接收后需在规定时间内填写《就业档案回执单》并反馈接收状态。
档案重要性
建议毕业生妥善保管档案，避免档案损坏或丢失。若发现档案异常，应及时向原单位或劳动部门咨询。
综上，确认就业档案是确保档案安全转移、规范管理及维护个人权益的重要环节。
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