月末财务结账工作是确保财务数据准确性和完整性的关键环节,主要包含以下核心任务:
凭证审核
仔细核对所有原始凭证、记账凭证及明细账,确保数据准确无误,减少差错。
账实核对
现金与银行存款 :编制现金盘点表,与现金日记账核对;编制银行存款调节表,对平银行账。
存货管理 :实物盘点库存商品,核对数量、型号等信息,编制差异报告处理盘盈/盘亏。
往来账款核对
内部关联往来需确保数据一致,外部客户/供应商对账及时发现账务差异。
增值税核算
核对销项税额与金税开票清单、普通发票的匹配性,编制增值税申报表。
其他税种计算
包括城市维护建设税、教育费附加等,确保税金计提与申报准确。
资产负债表、利润表
汇总资产、负债、所有者权益及收入、成本、费用,生成月度财务报表。
现金流量表
反映现金流入流出情况,辅助分析企业资金运作。
损益结转
将本期成本、费用转入“本年利润”账户,计算出净利润。
账户封账
本年利润、利润分配等账户转入下期期初;其他账户划通栏双红线封存。
数据清理
清理长期未达账项、重复记录等异常数据。
财务分析
分析收入、成本、利润等指标,为管理层提供决策支持。
发票管理
检查发票有效性,确保无应作废未作废情况。
次月计划
汇总当月数据,协助制定下月预算与计划。
注意事项 :
结账前需与业务部门沟通单据提交截止时间,明确期间划分;
使用财务软件(如用友、金蝶)可提高效率,支持多端操作;
定期进行内部审计,确保流程合规性。