学校财务报表的填写需要遵循财务规范和会计准则,以下是具体步骤和注意事项:
资产负债表
反映学校资产、负债及净资产状况,需根据“资产=负债+所有者权益”编制,左方列示资产,右方列示负债及权益。
收入费用表(会高校02表)
记录学校本期收入(如财政拨款、科研经费)和费用(如人员经费、教学费用),计算营业利润、利润总额和净利润。
现金流量表
展示现金流入(如收入、借款)和流出(如支出、还款),反映学校现金收支动态。
数据收集与整理
汇总原始凭证(如发票、报销单)。
确认收支项目完整,包括日期、摘要、借贷方向及金额。
资产负债表编制
资产项目:按流动性分类(流动资产、非流动资产)。
负债与权益:区分流动负债(如应付账款)和非流动负债(如长期借款)。
期末余额需核对总账与明细账。
收入费用表编制
收入:分类统计财政拨款、科研收入等。
费用:区分人员经费、教学费用等科目。
注意非营利组织收入与利润的核算差异。
利润表(可选)
计算公式:营业收入 - 营业成本 - 营业费用 = 营业利润,营业利润 + 营业外收支 = 净利润。
财务报表附注
说明会计政策、会计估计及重要事项。
遵循会计准则
非营利组织需按《事业单位会计准则》执行,与企业利润表有本质区别。
数据审核
内部审核由财务人员完成,外部审计可增加报表可信度。
模板与工具
使用财务软件(如华兴财务软件)导出报表模板,或电子表格软件辅助录入。
定期归档
将凭证、报表、合同等资料整理归档,便于后续查询。
资产项目 | 填列依据 | 示例 |
---|---|---|
货币资金 | 现金+银行存款+其他货币资金合计 | 100,000元 |
应付账款 | 总账科目余额+预付账款贷方余额 | 50,000元 |
长期借款 | 总账科目余额-一年内到期的长期借款 | 300,000元 |
通过规范填写和定期审核,可确保财务报表真实反映学校财务状况,为决策提供依据。