财务贴发票需遵循规范性和规范性原则,具体方法如下:
方向与顺序
采用从右向左的顺序粘贴发票,先贴小张后贴大张,保持票据边缘对齐。
若发票较大,需将超出部分折叠至与报销单一致大小。
排列方式
票据需四边齐整、表面平整,呈鱼鳞状分布,相邻票据错开约1厘米距离。
大张发票仅粘贴左上角,小张发票均匀分布。
装订准备
使用A4纸打印报销单,将发票左边折出胶水涂抹区域,右半部分与报销单对齐。
贴纸选择:优先使用专用的发票粘贴单,避免使用双面胶。
多张票据叠加
当票据数量较多时,可多粘几张纸或使用加长粘贴单。
超尺寸发票
若单张发票超出粘贴单范围,需在可见内容处折叠多余部分,确保装订时完整。
避免错误
票据背面涂胶水,正面保持清晰,金额和日期区域不可粘贴。
填写报销单时需使用黑色碳素笔,且不可涂改。
规范管理
同类票据归类粘贴,便于后续审核与归档。
财务软件生成凭证后,可先打印纸质版再手工粘贴。
通过以上方法,既能保证发票粘贴的规范性,又能提高工作效率,降低后期审核风险。