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江苏省如何保留学籍档案

发布时间:2025-05-04 16:35:20

关于江苏省学籍档案的保留,需根据不同情况采取相应措施,具体如下:

一、保留学籍期间的档案管理

应征入伍学生

应征入伍学生可向二级学院提交《常州工学院学生休学审批表》及相关证明材料(如入伍通知书),经学校审核、学生工作处登记、教务处批准后,学籍保留至退役后1年。保留学籍期间需自行退课,且需在退役后1年内办理复学手续。

普通学生申请保留学籍

条件 :需符合学校规定的保留学籍条件(如学业成绩、缴费要求等)。

流程 :提前联系教务处或学生事务处,提交申请表格、学业成绩单等材料,经审批通过后学籍保留。

期间要求 :需遵守学校规定,完成缴费、参加学习活动等。

二、档案存放方式

学校档案馆

学籍档案可存放在学校档案馆,但一般仅限两年内。毕业后若未办理调档手续,档案可能被退回户籍所在地。

户籍/生源地人才中心

多数情况下,档案会通过公对公转的方式托管至户籍所在地或生源地人才中心,适合计划回户籍地就业的学生。

第三方档案托管机构

可选择专业档案托管公司(如升职猫档案拖管公司)进行短期保管,但需注意机构资质。建议优先通过学校或人才中心办理,避免档案“死档”。

三、注意事项

择业期档案管理 :毕业两年内未就业的学生可申请将档案继续保留在学校,期间无需调档,但需注意学校档案仅限两年有效期。

档案转移 :若找到工作且单位有档案接收权限,可将档案转移至单位;否则需办理调档手续。

特殊情况处理 :若因特殊原因无法及时办理档案,需联系学校或人才中心咨询解决方案。

建议根据自身情况选择档案存放方式,并及时与学校或相关部门沟通,避免影响后续升学或就业。

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