财务小白需要掌握以下核心单据,这些单据是日常财务工作的基础:
基础凭证类
发票 :记录商品或服务交易,包含名称、数量、金额等信息,是税务申报和账务处理的核心依据。 - 收据 :记录现金或非转账支付,用于核对交易细节。 - 银行对账单 :定期核对账户收支,确保资金安全。2. 报销与费用管理
报销单 :员工费用报销时需附发票、收据等原始凭证,记录费用明细及审批流程。 - 差旅/会议报销单 :需附交通、住宿、会议文件等,支持费用分项核算。3. 财务核算基础
凭证类 :包括收款凭证、付款凭证、转账凭证,用于记录资金流动和业务发生情况。 - 入库单/出库单 :管理库存变动,确保物资与财务记录一致。4. 报表与对账
财务报表 :资产负债表、利润表等,反映企业财务状况和经营成果。 - 对账单 :与银行或供应商核对交易记录,发现并处理异常。5. 合同与审批文件
采购/销售合同 :明确交易条款,保障双方权益。 - 审批单 :大额支出需附管理层签批文件,如固定资产购置审批单。 建议 :财务小白可通过制作单据模板或使用财务软件(如畅捷通)辅助整理,同时注重原始凭证的规范管理,逐步建立财务档案。