关于财务离职时U盾的交接,需根据具体情况选择注销或交接两种方式,并确保符合公司规定和银行要求。以下是具体操作建议:
直接交接
将U盾、密码及使用说明一并移交给接任人员,确保其熟悉操作流程。若接任人员对系统不熟悉,可现场演示登录和基础操作。
注销后重新申请
若公司政策要求或银行规定必须更换U盾,需联系银行办理注销手续,再新开一个U盾并重新绑定账号。此方式费用较高,但安全性更高。
资料整理
完成所有未处理的会计凭证填制;
结清所有往来款项,处理完未达账项;
整理银行对账单、税务申报表等财务报表。
清单编制
制作详细的交接清单,包括U盾、密码、数据磁盘等物品的清单,注明状态(如是否启用、密码等)。
实物核对
现金、有价证券与系统记录核对一致,确保无“白条抵库”现象;
票据类资料完整,空白票据与领用登记簿相符。
系统权限交接
办理网上业务账号的变更手续,将登录密码告知接任人员,或通过密码交接协议明确权限。
临时离职 :若离职时间较短,可指定他人临时代理U盾操作,但需书面说明代理权限;
公司关停/撤销 :需在关停前完成所有财务清算,方可办理U盾注销。
银行账户处理 :注销U盾前需结清银行账户,办理销户手续;
权限回收 :收回U盾后及时在银行和公司系统中销户,避免权限滥用。
通过以上步骤,可确保U盾交接的安全性和合规性,避免因交接不当引发财务风险。