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财务做账怎么开始做凭证

发布时间:2025-05-04 17:41:57

财务做账从编制记账凭证开始,具体流程如下:

一、准备工作

收集原始凭证

包括发票、收据、银行回单、合同、报销单等,确保凭证齐全且与经济业务匹配。

审核原始凭证

检查凭证真实性、合规性、完整性,包括日期、金额、签名、税务监制章等要素。

二、编制记账凭证

选择凭证类型

根据业务性质选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。

填写凭证要素

日期 :业务发生日期

摘要 :简明扼要说明业务内容(如“销售A产品货款”)

科目与分录 :按会计准则确定应借应贷科目,编制会计分录(一借一贷或多借一贷)

金额 :借贷方金额需平衡

附件 :附上原始凭证、合同等支撑文件

三、后续流程

登记账簿

按时间顺序将凭证登记到总账、明细账和日记账中

现金日记账和银行存款日记账需日清月结,银行账定期与银行对账单核对

试算平衡

通过汇总表检查总账与明细账的借贷方是否平衡

编制财务报表

根据总账数据编制资产负债表、利润表等财务报表

四、注意事项

准确性 :日期、金额、摘要等信息需核对无误,避免因小错误导致账目混乱

规范性 :凭证格式需符合会计准则,摘要应清晰易懂

工具辅助 :使用Excel模板或财务软件(如用友、金蝶)可提高效率

通过以上步骤,可系统化地完成记账凭证的编制,为后续财务分析提供基础数据。

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