财务做账从编制记账凭证开始,具体流程如下:
收集原始凭证
包括发票、收据、银行回单、合同、报销单等,确保凭证齐全且与经济业务匹配。
审核原始凭证
检查凭证真实性、合规性、完整性,包括日期、金额、签名、税务监制章等要素。
选择凭证类型
根据业务性质选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。
填写凭证要素
日期 :业务发生日期
摘要 :简明扼要说明业务内容(如“销售A产品货款”)
科目与分录 :按会计准则确定应借应贷科目,编制会计分录(一借一贷或多借一贷)
金额 :借贷方金额需平衡
附件 :附上原始凭证、合同等支撑文件
登记账簿
按时间顺序将凭证登记到总账、明细账和日记账中
现金日记账和银行存款日记账需日清月结,银行账定期与银行对账单核对
试算平衡
通过汇总表检查总账与明细账的借贷方是否平衡
编制财务报表
根据总账数据编制资产负债表、利润表等财务报表
准确性 :日期、金额、摘要等信息需核对无误,避免因小错误导致账目混乱
规范性 :凭证格式需符合会计准则,摘要应清晰易懂
工具辅助 :使用Excel模板或财务软件(如用友、金蝶)可提高效率
通过以上步骤,可系统化地完成记账凭证的编制,为后续财务分析提供基础数据。