快速检索
通过主界面搜索栏输入发票号码、日期或供应商名称,系统支持多维度筛选(如金额、状态等),快速定位目标发票。
支持云端存储,可随时随地通过手机端拍照上传电子发票,系统自动识别并归类。
智能匹配与统计
智能匹配功能可自动核对发票信息(如供应商、金额、日期),减少人工错误。
提供按日期、供应商、金额等条件过滤功能,并支持生成统计图表(如月度发票量、供应商频次等),辅助决策。
对账单与回单管理
在“发票管理”模块查看已处理和待处理的发票对账单回单,可设置时间范围筛选。
支持多条件过滤和数据分析,帮助核对账目准确性。
增值税发票查验
访问国家税务总局全国增值税发票查验平台,输入发票代码、号码、开票日期、金额及验证码,系统将显示发票真伪及抵扣信息。
地方税务局平台(如广东省国家税务局)也提供类似功能,用于查验电子普通发票。
其他发票类型查询
对于非增值税发票,可通过企业信用信息公示系统或第三方发票查询平台(如企查查、天眼查)查询开票单位信息。
基础信息核对
对比发票抬头、税号、金额、日期等关键信息,确保与原始凭证一致。
检查发票章、红字章是否齐全,辨别发票类型(如增值税普通发票、专用发票)。
异常情况处理
若系统显示“此发票有问题”,需联系开票方核实或联系税务局处理。
建立发票异常预警机制,对重复、过期或金额异常的发票重点关注。
数据安全 :云端存储需定期备份,纸质发票需归档保管。
权限管理 :财务系统应设置不同权限,避免信息泄露。
工具辅助 :使用发票查重工具(如宜盟报销查重)可快速识别重复或假票,提升效率。
通过以上方法,可高效查询和管理发票信息,确保财务对账的准确性和规范性。