全日制学生保留学籍档案需根据具体需求和学校规定办理，主要分为以下几种情况：
完成学业要求
学生需正常完成学业，包括修满规定学分、通过毕业考试等。部分学校要求修满一定年限（如2-3年）且成绩合格。
提交申请材料
需向学校提交书面申请，说明保留学籍原因（如完成学业、参军等），并附上身份证、学生证、成绩单、录取通知书等材料。
审批流程
学院审核申请材料，教务处最终审批通过后，办理离校手续并保留学籍。
参军入伍
应征入伍学生需提交入伍通知书、书面申请及部队出具的保留学籍证明，办理成绩认定和离校手续。
长期病休或特殊困难
因病长期休学或家庭特殊困难需保留学籍时，需提供医疗证明、家庭经济困难证明等材料，经学校审批后办理。
档案转递
学校通过EMS或机要通信将档案转递至学生户籍地或就业单位所在地的人才交流中心或公共就业服务机构。
档案合并与保管
若涉及非全日制学历，需将全日制与非全日制档案合并，并办理存档手续。档案需密封保存，转递前应检查完整性。
特殊情况处理
档案被拆封或材料不全时，需重新密封并提交补全材料。委托第三方机构可协助处理复杂转递问题。
不同学校对保留学籍的条件、材料要求可能不同，建议提前咨询学校教务处。
保留学籍期间需关注学校通知，完成规定学业或解除保留条件后应及时复学。
以上流程综合了学历保留和档案管理的规范要求，具体操作请以所在学校最新政策为准。
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