档案管理制度主要包括以下核心制度,涵盖档案工作全流程管理:
领导责任 :明确机关单位主要负责人、分管负责人及部门负责人的档案管理职责,主要负责人承担档案完整与安全第一责任人。
执行责任 :档案工作人员需依法依规开展收集、整理、保管、利用等具体工作。
文件材料收集制度
明确收集范围(如文书、合同、图纸等),要求采用耐久载体,确保文件真实完整。
档案整理制度
依据分类方案进行分类、鉴定,区分文书、科技、人事等不同门类,逐卷/件编制档号。
档案保管制度
规定保管期限(如永久、30年、10年),采用防火、防潮等安全措施,确保档案实体安全。
保密制度 :严格限制档案借阅和销毁流程,明确密级分类管理,防止信息泄露。
安全制度 :落实“三防”(防火、防盗、防虫)措施,建立档案丢失追责机制。
档案利用制度 :规范借阅审批流程,明确查阅范围,保障档案服务效率。
档案移交制度 :按年度或项目周期完成档案移交,确保交接手续规范。
岗位责任制 :明确档案员职责(如收集、整理、保管等),建立业务培训与考核机制。
监督制度 :定期开展档案质量检查,对违规行为进行问责。
以上制度需结合单位实际,参照《档案法》等法律法规制定并落实,确保档案管理科学化、规范化。