请导师写推荐信是留学申请中的重要环节,以下是具体步骤和注意事项:
学术背景匹配 :优先选择与申请专业有直接关联的教授或行业专家,如学术导师、企业高管或实习导师。
关系深度 :推荐人与你的学术交流或职业经历越丰富,推荐信的含金量越高。
提供详细信息 :提前与导师沟通时,附上个人简历、成绩单、目标院校及专业说明,帮助导师针对性地撰写推荐信。
明确需求 :告知导师推荐信的用途(如特定课程申请、奖学金等),避免推荐信内容泛泛。
当面沟通 :这是最佳方式,可充分表达请求并建立信任,建议提前预约时间。
邮件沟通 :若无法当面,优先选择邮件,附上详细材料并说明紧急性。注意:
标题使用“Request for Recommendation”等规范表述;
正文需简洁明了,包含自我介绍、申请目标、与导师的交流经历等;
避免在截止日期前一天匆忙提交。
结构规范 :采用“两行法则”,每句话不超过英文文档默认行数,客观描述能力特点并配以具体事例;
个性化推荐 :突出与申请专业相关的经历,如学术项目、竞赛获奖或实习经历,避免模板化;
避免主观化 :用“事实+关键词”结构,如“通过X项目提升Y能力”,而非简单陈述“很聪明”。
及时感谢 :收到推荐信后,发送感谢信或邮件表达感激,增强导师的积极印象;
补充材料 :若推荐信未提及申请方向,可附上个人陈述或目标院校清单。
推荐表与推荐信的平衡 :部分学校接受推荐表+推荐信的组合,可优先使用学校提供的表格;
避免过度施压 :教授工作繁忙,需尊重其时间安排,避免频繁催促。
通过以上步骤,可有效提升推荐信的质量,增强留学申请的竞争力。