根据《会计档案管理办法》及相关规范,财务资料必须归档的内容主要包括以下五类:
会计凭证
包括原始凭证(如发票、收据)和记账凭证,是记录经济业务的基础依据。
会计账簿
涵盖总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿,用于系统反映资产、负债、所有者权益等财务信息。
财务会计报告
包括月度、季度、半年度、年度财务报告,必须包含资产负债表、利润表、现金流量表及附注。
其他会计资料
涉及税务、审计的关键文件,如银行对账单、银行存款余额调节表、纳税申报表、会计档案移交/保管/销毁清册及鉴定意见书等。
外部鉴证资料
包括审计报告、税审报告、评估报告等由第三方出具的鉴证文件。
补充说明 :电子档案需进行备份加密,确保数据安全。归档工作需遵循完整性、时效性原则,明确各岗位职责以保障源头数据质量。