向老师要留学推荐信需遵循以下步骤,确保沟通高效且推荐信针对性强:
尽早联系 :提前1-2个月与老师沟通,说明留学计划及推荐信需求,避免临近截止日期匆忙。
预约面谈 :若条件允许,通过邮件或电话预约时间,便于老师充分了解你的背景和目标。
邮件/当面请求
邮件主题 :直接写明“Request for Recommendation Letter for [姓名]”。
邮件内容 :
感谢老师的教学指导,简述申请院校及专业(建议按西方直接表达习惯调整顺序)。
提供简历、个人陈述(PS)及申请学校清单,帮助老师针对性撰写。
明确推荐信需突出的能力(如学术成绩、项目经验等)。
当面沟通 :若邮件未获及时回复,可预约10-15分钟面谈,进一步说明需求并展示材料。
提交申请流程 :告知老师推荐信截止时间,提供网申系统链接或邮箱,请求协助递交。
调整推荐信内容 :根据学校要求(如部分学校接受推荐表+推荐信组合),提供模板或说明。
及时提醒 :申请截止前1-2周确认推荐信状态,避免遗漏。
表达感谢 :申请结果公布后,发送邮件或邮件附件表达诚挚感谢,并分享录取喜讯。
尊重文化差异 :西方推荐信更注重直接表达需求,避免冗长铺垫。
提供充分材料 :简历、PS等能帮助老师快速了解你的优势。
保持礼貌专业 :整个沟通过程需保持尊重,避免打扰老师工作。