财务保险贴发票的规范方法如下:
纸张选择
使用A4纸或21cm×12cm的专用粘贴单,确保无撕裂或损坏。
票据定位
左上角粘贴 :大张票据仅粘贴左上角,小张票据均匀分布。
边缘对齐 :票据需与粘贴单上下、左右对齐,避免超出边界。
常规粘贴
从右向左依次粘贴,先小后大,避免中间厚四周薄。
每张票据错开约1厘米距离,呈鱼鳞状分布。
折叠技巧
大张发票需将右侧部分折叠,使大小与粘贴单一致。
若票据边缘不齐,可用长尾夹固定并涂抹胶水。
胶水使用
仅在票据左侧背面涂胶,避免覆盖金额或日期。
装订准备
贴纸边缘涂胶后,预留装订线位置(左侧2cm处),便于后续装订。
审核要点
确保票据内容清晰可辨,金额与报销单一致。
超尺寸票据 :超出部分需折叠后粘贴,确保整体整齐。
多类别票据 :按类型(如餐饮费、差旅费)分类粘贴,便于审核。
通过规范操作,可提升报销效率并确保财务档案的规范性。