财务共享人员是财务数字化转型的核心执行者,其工作涉及流程优化、系统管理、团队协作等多方面。以下是具体工作方向与建议:
业务能力提升
深入掌握财务共享相关业务,包括预算管理、成本控制、财务分析等模块,确保流程合规性与效率。
熟练使用财务共享系统(如畅捷通)进行数据采集、处理与分析,实现财务数据的实时共享。
流程优化与再造
参与业务流程拆解与标准化工作,将重复性任务流水线化,降低人工成本。
协助设计服务水平协议(SLA),明确服务标准与绩效评估指标(如退单量、记账准确率)。
团队协作与沟通
作为财务共享中心与业务部门的桥梁,需定期收集用户反馈,解决软件使用问题,并挖掘潜在需求。
参与项目可行性研究、方案设计及实施监控,确保项目按时交付。
持续学习
跟踪财务领域新技术(如AI、区块链)及行业最佳实践,定期参加内部或外部培训。
考取相关证书(如CFA、PMP),提升专业素养与综合管理能力。
绩效考核与反馈
根据KPI指标(工作量、投诉率、数据准确性)进行自我评估,及时调整工作方法。
主动寻求上级反馈,参与绩效面谈,明确改进方向。
适应财务共享模式
财务共享后可能面临岗位调整,需关注集团战略需求,灵活适应新职能(如财务BP转型需额外能力储备)。
参与团队建设活动,培养协作精神,提升整体服务意识。
关注行业趋势
研究财务共享在不同行业的应用案例,结合企业特性优化流程。
探索财务共享的替代方案(如小型企业适用的传统财务模式),提升问题解决能力。
权限管理 :严格把控数据访问权限,确保财务数据安全。
技术支持 :与IT部门紧密合作,推动系统升级与优化。
战略定位 :明确财务共享中心职能边界,避免资源浪费。
通过以上方向的努力,财务共享人员既能保障财务数据质量,又能为企业的数字化转型提供有力支持。