尽早联系学校
尽快通过邮件或电话告知录取院校，避免影响其他申请者的机会。
说明决策时间
提供具体日期或时间范围，避免模糊表述。
感谢机会
在拒绝信中明确表达对学校录取决定的感激。
专业用语
使用“遗憾但尊重您的决定”等措辞，保持专业态度。
个人规划
说明因职业规划、家庭原因等无法前往，避免含糊其辞。
替代方案
提及已接受的其他学校录取，或未来可能申请的院校。
占位费处理
若已交费用，可说明反悔影响较小；若未交，建议表达歉意。
避免法律纠纷
确认对方无居留权或未成年等法律限制，避免后续纠纷。
未来合作可能
表达未来再次申请或合作的机会，如职业发展交流。
鼓励探索
建议对方体验短期留学或国内优质教育资源，降低直接拒绝的冲击。
避免拖延
尽快回复，避免让对方长时间等待。
控制情绪
用平和语气表达决定，避免对立或攻击性语言。
通过以上步骤，既能表达个人立场，又能维护双方关系，为未来可能的合作留下空间。
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