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财务合同太多怎么装订好

发布时间:2025-05-04 20:07:06

财务合同装订需遵循规范性、完整性和便于管理原则,具体操作如下:

一、装订前准备

文件核对

确保合同完整无缺页、无颠倒或混装,核对合同份数与正副本要求。

页面整理

毛天齐地 :下页需平整,上页可微斜;

右平左缺 :右侧页面需整齐,左侧可微斜。

二、装订方式选择

装订位置

订书钉应订在左侧,上下位置分别位于页面上1/4和下1/4处,允许误差±4mm。

装订工具

多页合同建议使用胶装,确保牢固且不掉页;

财务凭证常用装订机打孔后插入铆管固定。

三、装订后规范

封面与封底

封面注明合同名称、双方当事人、签订日期等信息;

封底需填写单位名称、凭证种类、起止号码等。

附加标识

覆盖骑缝章防止篡改;

开户银行处加盖银行条码章(无则手写)。

四、注意事项

装订线需用纸打包封包,脊背标注卷号;

装订后检查无坏针、漏钉,胶装胶口不超过5mm。

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