财务合同装订需遵循规范性、完整性和便于管理原则,具体操作如下:
文件核对
确保合同完整无缺页、无颠倒或混装,核对合同份数与正副本要求。
页面整理
毛天齐地 :下页需平整,上页可微斜;
右平左缺 :右侧页面需整齐,左侧可微斜。
装订位置
订书钉应订在左侧,上下位置分别位于页面上1/4和下1/4处,允许误差±4mm。
装订工具
多页合同建议使用胶装,确保牢固且不掉页;
财务凭证常用装订机打孔后插入铆管固定。
封面与封底
封面注明合同名称、双方当事人、签订日期等信息;
封底需填写单位名称、凭证种类、起止号码等。
附加标识
覆盖骑缝章防止篡改;
开户银行处加盖银行条码章(无则手写)。
装订线需用纸打包封包,脊背标注卷号;
装订后检查无坏针、漏钉,胶装胶口不超过5mm。