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财务贴发票报销怎么贴

发布时间:2025-05-04 20:20:13

发票报销粘贴规范需遵循分类、对齐、整齐等原则,具体操作如下:

一、前期准备

分类整理

将发票按类型(如交通、餐饮、差旅等)和规格大小分类,同类票据集中存放,确保四边对齐并摞好。

选择工具与纸张

使用公司财务部统一规定的票据粘贴单,避免使用回形针、订书钉等固定方式,确保粘贴单无撕裂、损坏。

二、粘贴要求

粘贴位置与方式

从粘贴单底边开始,逐步向上叠加粘贴,保持上下、左右对齐,避免集中粘贴导致中间厚四周薄。 - 大张票据粘贴左上角,小张票据均匀排列,呈阶梯状粘贴(类似“鱼鳞式”),确保每张票据清晰可见且无遮挡。

折叠与超出处理

超出部分需折叠至粘贴单范围内,保持整体整齐。 - 票据边缘需对齐,粘贴后表面平整无凹凸,堆叠时呈书本型。

三、附件与单据管理

附件顺序

验真、请购、验收单等附件贴在报销单左上角,与上侧对齐。

票据保管

报销票据需妥善保管,确保真实有效,避免涂改或伪造。

四、填写与提交

报销单填写

在自助系统或纸质单据上完整填写日期、报销内容、金额及单据张数,金额栏零元处不划圆圈或打叉。

提交流程

填写完毕后由直系领导签字,将报销单与粘贴好的票据一并提交财务审核。

注意事项 :不同公司可能有细微差异,建议提前咨询财务部门确认具体要求。

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