纸张选择
使用公司统一规格的票据粘贴单(如24cm×14cm),确保无撕裂或损坏。若无专用粘贴单,白纸需剪裁至相同尺寸。
粘贴位置
附件贴在报销单 左上角 ,与上侧对齐。
若使用多张粘贴单,需分层叠加粘贴,避免重叠。
票据排序
按 从上至下、从左至右、先大后小、先长后短 的顺序排列。
大型票据需折叠至与报销单一致大小再粘贴。
粘贴技巧
从 右至左 开始粘贴,避免胶水过量导致票据翘起。
保持票据平整,避免褶皱或卷曲,确保内容清晰可见。
特殊情况处理
若票据超出报销单范围,需折叠边缘与报销单平齐。
多张票据无法容纳时,可另贴一张。
金额核对
在粘贴单右上角汇总填写合计金额(大小写一致),并与票据金额核对。
备注与盖章
无法在报销单注明的项目需另附说明纸。
报销单需主管签字审核后方可提交。
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| 费用明细 | |
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| 总计金额 | |
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| 签字栏 | |
票据排列示例(鱼鳞状):
1. 先贴大票据,再贴小票据
2. 每张票据左上角对齐
3. 从右至左、从上至下依次叠加
通过规范粘贴可确保报销流程的规范性和票据的可读性,建议财务人员定期检查粘贴质量。