涉案财务交接表的填写需重点关注合规性、完整性和可追溯性,确保交接过程透明且符合法律要求。以下是关键要点:
基础信息
交接日期、双方姓名及职位、公司基本信息(名称、纳税人识别号等)。
监交人(如财务负责人)需签字确认。
财务资料移交
凭证与账簿 :包括现金日记账、银行存款日记账、总账、未达账项说明等,需核对账面余额与实物。
票据与合同 :空白支票、已核销发票复印件、重要合同及履行情况说明。
税务资料 :纳税申报表、发票存根、税务批复文件等。
资产与负债交接
库存现金、银行存款余额需编制银行存款余额调节表核对。
国库券、固定资产等需提供实物清单及明细。
印鉴与权限移交
交接财务专用章、银行预留印鉴及操作权限(如开票机密码)。
核对与验证
交接前需完成现金、银行存款的盘点,并提供盘点表和调节表。
票据、合同等需核对编号、金额及状态,确保无遗漏或伪造。
法律合规性
涉案财务需特别标注相关事项,如税务争议、审计要求等。
交接表需留存备案,作为后续审计或法律追责的依据。
附件与签字
附上现金盘点表、银行余额调节表、税务申报表等附件。
交接双方及监交人需在交接表上签字确认。
可参考权威模板(如律师案例中的出纳交接表),确保格式规范且内容全面。例如:
库存现金 :账面余额、实存核对;
银行存款 :余额调节表、对账单;
票据管理 :空白支票张数、已核销发票复印件。
通过以上步骤,可确保涉案财务交接的规范性和安全性,降低后续风险。