保留留学期间的邮件可通过以下方法实现，结合备份、管理及合规性要求，确保信息安全与可追溯性：
本地备份
Outlook ：搜索收件箱.dbx文件备份全部邮件
Foxmail ：复制安装文件夹实现本地存档
其他客户端 ：通过导出功能保存为.eml或压缩文件
云存储备份
使用Google Drive、Dropbox等集成邮箱服务自动备份
通过邮件客户端存档功能（如Outlook的“存档”）同步云端
光盘备份
整理备份文件刻录成光盘长期保存
确认邮箱有效性
核对教授或学校邮箱地址是否正确，避免使用通讯录邮箱
遵守保留政策
了解学校邮箱保留期限（通常为几年），保持邮箱活跃避免被注销
定期清理
删除过期邮件、压缩大附件、管理订阅，释放存储空间
分类与归档
使用文件夹分类重要邮件，或通过客户端过滤功能自动归档
敏感信息处理 ：对包含隐私的内容加密存储或单独备份
备份验证 ：定期检查备份文件的完整性和可恢复性
通过以上方法，可系统化地保留留学邮件，兼顾便捷性与安全性。
温馨提示：
