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餐饮财务支出怎么弄分录

发布时间:2025-04-29 05:52:07

餐饮财务支出的会计分录需根据支出性质和用途进行分类处理,主要分为以下几类:

一、原材料采购类

直接采购餐料

借:原材料(如蔬菜/肉类/调料)

贷:银行存款/应付账款

需附采购发票、入库单等凭证

预充值卡费用处理

未消费前:借:其他应付款

充卡返现时:借:销售费用,贷:预付账款。

二、人员成本类

员工薪酬核算

计提时:借:主营业务成本/管理费用,贷:应付职工薪酬;

实际发放时:借:应付职工薪酬,贷:银行存款。

三、费用支出类

日常运营费用

水电费:借:主营业务成本—水电费,贷:银行存款;

固定资产折旧:借:销售费用,贷:累计折旧。

管理费用中的餐饮费

计提时:借:管理费用—餐饮费,贷:应付账款;

支付时:借:应付账款,贷:银行存款。

四、特殊类型处理

固定资产采购

借:固定资产,贷:银行存款/应付账款(小规模纳税人直接计入固定资产)。

业务招待费

员工餐费:借:应付职工薪酬,贷:银行存款;

商务餐费:借:管理费用—业务招待费,贷:银行存款。

五、月末结转

成本结转

借:本年利润,贷:主营业务成本/销售费用;

利润分配

若盈利:借:本年利润,贷:利润分配—未分配利润。

注意事项

税务处理 :非经营内部食堂费用需计入应付职工薪酬,免征增值税的食堂需注意政策限制;

审核流程 :采购发票需经多部门签字确认,入库单需与调拨单、盘点表一致;

科目设置 :小规模纳税人长期待摊费用与一般企业管理费用有区别。

通过以上分类处理,可确保餐饮财务支出合规且清晰反映企业经营状况。

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