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自考档案密封过程是什么

发布时间:2025-05-04 22:15:45

自考档案密封是确保档案完整性和规范性的重要环节,具体流程如下:

一、密封前准备

材料准备

确保档案材料齐全,包括身份证、毕业证书、成绩单、毕业登记表等原件,复印件需加盖公章注明“与原件一致”。

若档案袋损坏,需更换新档案袋。

信息填写

在档案袋封皮准确填写个人信息,如姓名、身份证号、毕业院校等,并粘贴成绩单。

二、密封流程

选择密封地点

联系主考学校 :通过自考办或继续教育学院提交档案,由学校在密封处加盖自考办公章或教务处章。

联系市/县自考办 :部分地区需到当地自考办办理密封手续。

现场审核与盖章

工作人员核查档案材料真实性后,在档案袋密封条上加盖公章(如自考办或主考学校公章)。

若涉及多份档案(如省自考办和主考院校各留一份),需双方共同盖章。

密封处理

贴上密封条并用钉子固定,或加盖骑缝章确保密封性。

三、后续存档

档案移交

密封好的档案需交由自考办或主考学校存档,或根据个人需求委托人才市场、单位等机构存放。

托管与查询

建议办理档案托管手续,避免档案丢失影响后续就业或升学。

部分地区需在档案管理系统中记录密封时间、密封人等信息。

注意事项

密封标准 :密封条需完整无破损,骑缝章需骑缝加盖。

补办要求 :若档案袋未密封或被拆改,需先补办再密封。

时间节点 :建议在毕业当年完成密封和存档,避免拖延影响使用。

通过规范密封流程,可有效保护档案完整性,为后续发展提供有力支持。

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