就业协议纸质档案是毕业生、用人单位及学校三方签订的具有法律效力的书面协议,主要用于明确三方在就业过程中的权利和义务。以下是关于其具体内容的详细说明:
基本构成
纸质就业协议通常由四联组成,颜色区分用途:
白联 :提交给学校就业部门存档;
红联 :转交给学院辅导员;
蓝联 :由用人单位留存;
黄联 :毕业生本人保管。
核心作用
作为劳动关系建立的依据,明确工作内容、薪资待遇、工作时间等条款;
作为档案管理的重要材料,影响后续的档案转寄、落户等手续。
学校存档
签订后,学校会将协议及相关材料(如身份证、学历证书等)统一归档,存放在学生档案室或人事处。
个人留存
黄联由毕业生本人保存,建议妥善保管,避免丢失或损坏。若不慎遗失,需通过学校补办。
用人单位管理
蓝联由用人单位保存,作为招聘记录和劳动关系凭证。
就业协议纸质档案与学生实习三方协议不同,需注意区分。此外,档案材料还包括:
报到证 :办理入职手续的必备文件;
身份证、学历证书 :用于身份核验和学历认证。
电子与纸质并存 :建议同时保留电子版协议,便于查询和备份;
及时转寄 :部分学校要求签约后在线上传电子版,需关注学校通知;
解约流程 :若需解除协议,需通过学校或用人单位提出申请,并办理相关手续。
综上,就业协议纸质档案是就业过程中的重要文件,需妥善保管并确保三方权益。