财务部门在招标文件审核中主要承担预算审核、条款合规性审查及风险控制等职责,具体工作可分为以下要点:
预算合理性评估
核对招标文件中的预算编制是否合理,是否符合市场行情和公司财务政策。需结合历史数据、行业标准及当前市场环境进行分析,避免超支。
付款条款审查
审查付款条件、付款进度安排及结算方式,确保资金流与项目进度匹配,防范资金风险。
法律法规遵循
检查招标文件是否遵守国家及地方相关法律法规,如《招标投标法》《合同法》等,避免出现违法条款。
合同条款审核
重点关注合同中的财务条款,包括付款条件、保证金要求、违约责任等,确保条款清晰明确且对双方权益保护到位。
供应商资质评估
通过财务报表审查、信用记录查询等方式,评估供应商的履约能力和财务稳定性。
流程监督
参与招标流程监督,检查文件发布、投标截止日期等环节是否合规,保障招标过程透明公正。
技术条款协同审核
与技术部门合作,确保技术要求合理可行,避免因技术指标模糊导致后期纠纷。
财务风险预警
对大额付款、异常费用报销等敏感内容进行重点监控,建立风险预警机制。
初步筛查 :快速检查文件完整性、格式规范及预算合理性。
专项审核 :法律、技术、财务部门分别对关键领域进行深入审查。
综合评审 :审核小组汇总意见,形成统一结论。
反馈与整改 :针对发现的问题提出整改建议,跟踪落实情况。
通过以上措施,财务部门可有效保障招标文件的合规性、预算合理性和风险可控性,为项目顺利实施提供有力支持。