财务做凭证需要以下核心资料,涵盖凭证类型、附件规范及辅助工具:
原始凭证
外来凭证 :发票、银行单据(如支票、汇票)、合同、发货单等,记录外部交易或内部业务活动。 - 自制凭证 :收料单、领料单、工资单、成本计算单等,由企业内部生成。
记账凭证
包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等,用于登记会计账簿,标明经济业务科目和金额。
发票与收据 :所有业务交易需正规发票支持,收据需注明支付形式(现金/转账)。- 合同与协议 :保存与供应商、客户的书面协议,明确权利义务。- 银行对账单 :核对账户收支,发现资金异常变动。
账簿 :现金日记账、总分类账等,用于系统记录财务数据。- 财务报表 :资产负债表、利润表等,反映经营成果和财务状况。- 凭证装订与归档 :规范装订原始凭证,分类整理记账凭证及附件。
附件完整性 :每张凭证需附发票、合同等支撑文件,避免因附件不全导致错误。- 审核与核对 :通过银行对账单、合同等交叉验证业务真实性。
以上资料共同构成财务凭证的基础体系,确保账务处理的准确性和合规性。