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财务报销单据签名怎么写

发布时间:2025-05-04 23:00:12

关于财务报销单据的签名要求,综合权威信息整理如下:

一、签名位置与格式

报销人签字

在报销单右下角“报销人”处用黑色签字笔签名,需注明姓名及日期。

法人或负责人签字

若为法人代表,需填写姓名、职务,并加盖法人公章;

总经理等高层管理人员需签字确认。

二、签名规范要求

字迹要求

使用黑色钢笔或签字笔填写,禁止使用圆珠笔;

字迹需工整清晰,无涂改痕迹。

金额填写规范

金额需同时填写大写和小写,且两者必须一致;

大写需使用标准货币大写(如“人民币(大写):元、角、分、元”)。

三、其他注意事项

票据要求

所附发票需真实、合法,抬头与公司全称一致;

票据分类按报销单顺序粘贴,保留至少一半空间以便装订。

审批流程

部门负责人审核签字→财务部门审核签字→法人/总经理最终审批。

特殊情况处理

若金额中连续多个零,需用“零”字补全(如1005元写作壹仟零伍元整)。

四、示例

完整签名栏填写样例:

报销人 :张三

日期 :2025年4月4日

金额 :¥10,050.00元

通过规范签名和填写,可有效防止财务纠纷,确保报销流程的合规性。

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