关于财务报销单据的签名要求,综合权威信息整理如下:
报销人签字
在报销单右下角“报销人”处用黑色签字笔签名,需注明姓名及日期。
法人或负责人签字
若为法人代表,需填写姓名、职务,并加盖法人公章;
总经理等高层管理人员需签字确认。
字迹要求
使用黑色钢笔或签字笔填写,禁止使用圆珠笔;
字迹需工整清晰,无涂改痕迹。
金额填写规范
金额需同时填写大写和小写,且两者必须一致;
大写需使用标准货币大写(如“人民币(大写):元、角、分、元”)。
票据要求
所附发票需真实、合法,抬头与公司全称一致;
票据分类按报销单顺序粘贴,保留至少一半空间以便装订。
审批流程
部门负责人审核签字→财务部门审核签字→法人/总经理最终审批。
特殊情况处理
若金额中连续多个零,需用“零”字补全(如1005元写作壹仟零伍元整)。
完整签名栏填写样例:
报销人 :张三
日期 :2025年4月4日
金额 :¥10,050.00元
通过规范签名和填写,可有效防止财务纠纷,确保报销流程的合规性。