登录平台
用人单位需登录当地社保费管理客户端(如“单位退费申请管理”模块)。
新电子税局操作路径:首页【我要办税】→【社保业务】→【单位社保费退费申请】。
选择退费类型
在退费类型中选择【正常缴费退费】→【职工明细退费】(仅限单位职工明细退费)。
填写退费信息
输入待退费职工的姓名、证件类型、证件号码等信息。
选择退费所属期,并上传退费申请书(需注明“单位职工减员”等正确理由)。
提交申请
核对信息无误后提交申请,系统将自动生成退费计划。
查询进度
通过平台查询退费进度,包括审核状态、退费状态及失败原因。
线下办理
员工提交身份证、社保卡、劳动合同等材料至当地社保机构窗口。
社保机构审核通过后,将退费金额转入员工指定银行账户。
特殊情况处理
离职员工多缴社保 :通过社保费管理平台选择【误收退费(全额退)】模块操作。
大型企业减征社保 :按减半征收比例调整缴费基数后,通过平台提交减征申请。
时间要求 :社保退费需在政策规定时间内办理,避免影响员工权益。
材料审核 :提交的材料需与系统信息一致,确保准确性。
账户匹配 :退费需绑定员工本人银行账户,确保资金安全。
政策咨询 :不同地区具体操作可能略有差异,建议提前咨询当地社保机构。
通过以上流程,可规范处理员工社保退费,确保合规性与效率。