财务报销单需保留以下核心信息,以确保报销流程的规范性和财务核算的准确性:
基础信息
报销人信息:姓名、职位、部门等
报销日期:提交单据的具体日期
费用归属部门:明确费用所属的部门
费用明细
费用类别:如差旅费、办公费、培训费等
费用名称:具体项目名称(如车辆用汽油、职工出差住宿费)
金额与说明:各费用明细的金额及用途说明
审批流程信息
审批层级:部门负责人、财务审核、领导审批等
审批意见:各级审批人的签字或批注
原始凭证
发票/收据:交易日期、金额、内容等关键信息
其他文件:行程单、合同、验收单等支持性文件
附加说明
费用说明:特殊支出或超预算情况的说明
签字区:报销人、部门负责人、财务等签字确认
注意事项 :不同企业可能有特定要求,建议优先参考公司财务制度。填写时需确保信息完整、清晰,避免因格式问题导致报销延迟。