财务报销粘贴单的填写需遵循规范性、清晰性和准确性原则,具体操作如下:
基本信息
包含报销人姓名、部门、日期、报销事由等,需使用钢笔或碳素笔填写,避免铅笔、红笔等易篡改的笔迹。
附件(发票)应贴在报销单左上角,与上侧对齐,确保不遮挡内容。
分类整理
按费用类型(如办公费、差旅费)分类粘贴票据,同类单据需集中排列,便于审核。
票据大小不一致时,较小票据可粘贴在较大票据上方或旁边,但需保持整体范围。
粘贴方式
使用固体胶均匀粘贴,确保牢固、整齐,避免突出于报销单外。
票据正面(财务章面)朝上粘贴,副联或存根不可使用。
金额核对
在粘贴单上逐张注明票据金额,并在右上角汇总合计金额,需与原始票据一致。
同类票据可按金额大小分层排列,便于快速审核。
信息核对
粘贴单需填写票据张数、日期、经办人、报账员及财务负责人签字,确保信息完整。
报销单本身需包含费用明细(如办公费、邮寄费等),并与粘贴单对应。
注意事项
禁止涂改粘贴单或报销单,所有信息需清晰可辨。
实物报销需附验收人签名和入库单(如适用)。
若粘贴单或报销单不符合规范,财务可能拒绝报销,需重新整理。
不同单位可能有特定流程,建议提前咨询财务部门要求。