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黏贴财务报销单怎么贴

发布时间:2025-05-04 23:24:27

财务报销粘贴单的填写需遵循规范性、清晰性和准确性原则,具体操作如下:

一、基础信息填写

基本信息

包含报销人姓名、部门、日期、报销事由等,需使用钢笔或碳素笔填写,避免铅笔、红笔等易篡改的笔迹。

附件(发票)应贴在报销单左上角,与上侧对齐,确保不遮挡内容。

分类整理

按费用类型(如办公费、差旅费)分类粘贴票据,同类单据需集中排列,便于审核。

票据大小不一致时,较小票据可粘贴在较大票据上方或旁边,但需保持整体范围。

二、票据粘贴规范

粘贴方式

使用固体胶均匀粘贴,确保牢固、整齐,避免突出于报销单外。

票据正面(财务章面)朝上粘贴,副联或存根不可使用。

金额核对

在粘贴单上逐张注明票据金额,并在右上角汇总合计金额,需与原始票据一致。

同类票据可按金额大小分层排列,便于快速审核。

三、审核与签字

信息核对

粘贴单需填写票据张数、日期、经办人、报账员及财务负责人签字,确保信息完整。

报销单本身需包含费用明细(如办公费、邮寄费等),并与粘贴单对应。

注意事项

禁止涂改粘贴单或报销单,所有信息需清晰可辨。

实物报销需附验收人签名和入库单(如适用)。

四、注意事项

若粘贴单或报销单不符合规范,财务可能拒绝报销,需重新整理。

不同单位可能有特定流程,建议提前咨询财务部门要求。

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