保管好财务凭证需要规范填写和妥善保存，以下是具体要求：
基本要素完整
日期：填写经济业务发生日期，确保与原始凭证一致
凭证号：连续编号，分业务类型（如收款、付款、转账）或按时间顺序编号
科目：借方和贷方需完整填写，一级科目+明细科目（如管理费用+办公费）
金额：借贷方金额需平衡，使用蓝黑色墨水书写
签字盖章：财务负责人、审核人及出纳需签字或盖章
格式规范
顶格填写日期，摘要简洁明了
逐行填列，禁止跳行或空行
附件张数需与原始凭证一致
装订规范
原始凭证用回形针或大头针固定于记账凭证后方
装订时将凭证左侧护角折起并粘贴胶水固定，线绳两端系紧
装订完成后在侧脊标注“某年某月第几册共几册”，并签章
安全保管
防止凭证受损、霉烂或虫蛀，存放在干燥、通风处
原始凭证不得外借，需经领导批准调阅，复制需登记备案
电子凭证需定期备份，纸质凭证归档后锁柜保存
合同与涉外文件 ：单独装订并标注凭证类型、日期、编号
定期审计 ：保留至少5年备查，便于内部审计和税务检查
工具规范 ：使用钢笔或碳素笔填写，确保清晰可辨
通过规范填写和严格管理，可有效保障财务凭证的安全性与完整性。
温馨提示：
