关于村财务报账会议记录的格式要求,综合相关规范和模板,主要包含以下要素:
标题
明确标注会议主题,如“XX村2023年财务报账会议记录”。
时间与地点
记录会议召开的具体时间(年/月/日)和地点(如XX村党员活动室)。
参会人员
列出参会人员姓名、职务(如村书记、村民代表、两委成员)。
会议主持人
注明主持人姓名及职务。
会议议题
详细说明报账项目,例如“2023年办公用品支出报账”或“2023年生态村奖补资金使用情况”。
讨论与决策过程
各项目报账人需说明收支明细,包括:
收入 :来源(如上级拨款、村民集资等)、金额、银行账号。
支出 :用途、金额、受益对象。
记录表决结果,包括赞同、反对、弃权人数。
文字规范
使用标准公文格式,语言简洁明了,避免口语化。
所有发言内容需完整记录,包括原始数据及计算依据。
表格与附件
建议使用Excel或Word模板,包含资产负债表、收支明细表等附件。
所有表格需加盖村委会公章,确保真实性。
序号 | 项目名称 | 金额(元) | 说明 | 负责人签字 |
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1 | 2023年办公用品支出 | 5000 | 购买办公设备、耗材等 | 张三 |
2 | 生态村奖补资金 | 10000 | 省级生态村建设补贴 | 李四 |
财务安全 :涉及资金流动的记录需与银行对账,防止账目不符。
存档规范 :会议记录需长期保存,建议纸质版与电子版同步归档。
以上内容综合了村委会财务管理的规范性要求及实际操作模板,可根据具体村情调整细节。