票据分类
按发票类型(如交通、餐饮、差旅等)和金额大小分别整理,同类票据贴在一起,不同类票据需单独粘贴。
纸张规范
使用A4纸或专用票据粘贴纸,确保单面空白、四边齐整、表面平整,无褶皱或凹凸。
鱼鳞状粘贴(推荐)
将发票按大小顺序排列,从左上角开始,横向均匀粘贴,呈鱼鳞状分布。
每张票据之间间隔1-2cm,避免重叠。
阶梯状粘贴
对于大张发票,可先在A4纸左上角折叠出粘贴区域,再依次粘贴,确保金额栏可见。
边缘对齐
票据需与报销单上下、左右对齐,不可超出粘贴单边缘,超出部分需折叠或单独处理。
票据整理
确保票据表面清洁,无涂改痕迹,背面胶水涂抹均匀。
大张发票建议只粘贴左上角,小张发票均匀分布,避免厚薄不均。
装订准备
使用透明胶带或双面胶(避免使用订书机)固定票据,装订时保持平整。
特殊情况处理
若发票金额较大或数量较多,可先在A4纸背面打底稿,再粘贴。
电子发票 :需对折后粘贴在报销单对应位置,确保信息完整。
审核要点 :粘贴完成后需检查票据顺序、分类是否正确,避免遗漏或重复。
通过规范粘贴,可提高报销效率,确保财务凭证的清晰度和可追溯性。