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留学存档案需要什么材料

发布时间:2025-05-05 02:01:35

留学存档所需材料需根据留学阶段和具体情况准备,主要分为基础材料和学历认证材料两类,具体如下:

一、基础材料(必备文件)

身份证件

有效期内的身份证正反面;

若为集体户口,需提供户籍证明。

护照及签证

护照首页或港澳通行证末页(含照片页);

前往留学国家/地区的有效学生签证页,或电子签证信(如已过期需提供长期居留卡)。

录取相关文件

国外教育机构的录取通知书(OFFER)原件及复印件;

非英语类录取通知书需提供中文翻译件。

二、学历认证材料

学籍档案

高中至最高学历的学籍档案,包括入学登记表、成绩单、奖惩记录等。

学历认证书

《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》(可通过学信网生成);

国(境)外院校出具的学历学位认证书。

三、其他可能需要的材料

工作经历证明 (有工作经历者需提供离职证明);

职称材料 (有职称者需提供相关证书);

个人简历/履历表 (无基础学历者需提供);

学习计划/成绩记录/奖学金证明 (部分院校要求)。

四、注意事项

材料翻译要求 :非英语类材料必须经正规翻译机构翻译并加盖翻译机构公章;

委托办理 :部分院校允许委托他人办理,需提供授权委托书及被委托人身份证;

存档方式 :

档案留校 :部分院校提供1-2年免费存档服务,毕业后需凭单位手续办理就业手续;

人才市场/街道办 :通过学校统一寄送《存档人员登记表》办理。

建议提前联系目标留学国家的教育机构或中国教育部留学服务中心,确认具体材料要求及流程。

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