留学存档所需材料需根据留学阶段和具体情况准备,主要分为基础材料和学历认证材料两类,具体如下:
身份证件
有效期内的身份证正反面;
若为集体户口,需提供户籍证明。
护照及签证
护照首页或港澳通行证末页(含照片页);
前往留学国家/地区的有效学生签证页,或电子签证信(如已过期需提供长期居留卡)。
录取相关文件
国外教育机构的录取通知书(OFFER)原件及复印件;
非英语类录取通知书需提供中文翻译件。
学籍档案
高中至最高学历的学籍档案,包括入学登记表、成绩单、奖惩记录等。
学历认证书
《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》(可通过学信网生成);
国(境)外院校出具的学历学位认证书。
工作经历证明 (有工作经历者需提供离职证明);
职称材料 (有职称者需提供相关证书);
个人简历/履历表 (无基础学历者需提供);
学习计划/成绩记录/奖学金证明 (部分院校要求)。
材料翻译要求 :非英语类材料必须经正规翻译机构翻译并加盖翻译机构公章;
委托办理 :部分院校允许委托他人办理,需提供授权委托书及被委托人身份证;
存档方式 :
档案留校 :部分院校提供1-2年免费存档服务,毕业后需凭单位手续办理就业手续;
人才市场/街道办 :通过学校统一寄送《存档人员登记表》办理。
建议提前联系目标留学国家的教育机构或中国教育部留学服务中心,确认具体材料要求及流程。