留学生办理学籍证明书需根据不同需求选择流程,主要分为以下两类情况:
一、在校期间办理(适用于在读学生)
申请流程
通过学校“校园门户”或“网上办事大厅”提交申请,登录后查询进度。
需携带材料:在读学籍证明、成绩单、护照、身份证等(具体以学校要求为准)。
自助打印
每学期可免费打印5份,超量需额外付费(每份约1.5元)。
二、毕业或转专业后办理(适用于毕业生或转专业学生)
材料准备
基础材料:毕业证书、成绩单、护照、身份证。
其他材料:可能需中英文成绩单、录取通知书、学籍证明信等(根据目标国家要求)。
办理流程
国内院校办理 :联系原学校教务处或档案馆,提交申请并获取成绩单。例如,合肥工业大学留学生需通过专用邮箱提交成绩单申请。
国外认证 :通过教育部留学服务中心官网注册,上传材料并缴费(每份360元)。
注意事项
不同国家/机构对材料格式、认证要求存在差异,建议提前咨询目标机构。
若材料寄出后未及时领取,可要求学校补寄。
总结 :在读学生优先通过校内系统办理,毕业生或转专业学生需结合国内校际流程与国外认证,确保材料完整性和时效性。